Заказчик
ТОО ALTAI-NEWS – медиа-центр, который работает в сфере информационно-аналитической и рекламно-имиджевой деятельности. Компания проводит PR-кампании в СМИ и на различных медиаресурсах, обеспечивая комплексное продвижение клиентов.
Содержание
Цели и задачи
Внедрить современную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1, обеспечив полную автоматизацию процессов и соответствие актуальному законодательству.
Ситуация до старта проекта
С 1 апреля 2025 года поддержка конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» версии 2.0 прекращена. Система больше не получает обновлений по законодательству, налогам и отчётности, что создаёт риски некорректного расчёта зарплаты и несоответствия требованиям регуляторов. Работа в устаревшей версии также означала медленный интерфейс и ограниченные возможности автоматизации кадровых процессов.
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта реализованы следующие этапы:
- Развернута система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1.
- Перенесены данные из предыдущей версии 2.0: срез кадровой истории на 01.01.2026, остатки по заработной плате на 01.01.2026, история среднего заработка за период с 01.01.2025 по 01.01.2026.
- Настроены учетная политика, права и профили доступа пользователей.
- Настроен автоматический обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0.
- Оказана консультационная поддержка по работе в новой редакции.
Результаты проекта
Система введена в эксплуатацию в январе 2026 года.
- Бесшовная миграция данных. Перенесены кадровые данные сотрудников, остатки отпусков и действующее штатное расписание. Целостность кадрового учёта сохранена, работа в новой системе началась без потери информации.
- Удобный интерфейс. Современный дизайн и расширенный функционал редакции 3.1 упростили ежедневные операции специалистов по кадрам и расчёту зарплаты.
- Соответствие законодательству. Кадровый учёт полностью соответствует актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан, система получает все регламентные обновления.
- Ускорение расчёта зарплаты в 2 раза. Полная автоматизация начислений и удержаний сократила время на расчёт заработной платы вдвое и минимизировала риск ошибок пользователей.
- Раздельный учёт доходов. Учёт начислений сотрудников и прочих доходов физических лиц ведётся раздельно, что упростило формирование отчётности.
- Корректный учёт сменного графика. Для сотрудников на сменном графике настроены графики учёта рабочего времени и основные виды начислений, что обеспечило точный расчёт оплаты.
Преимущества новой системы:
- Современный интерфейс и высокая производительность упрощают работу пользователей.
- Полное соответствие законодательству Казахстана с получением регламентных обновлений.
- Штатное расписание с историей утверждений и автоматическим расчётом планового ФОТ.
- Индивидуальные графики работы с возможностью раздельного изменения кадровых данных.
- Гибкая настройка кадровых отчётов и удобная карточка сотрудника.