Оставьте вашу заявку

Переход медиа-центра ALTAI-NEWS на современную редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом

Заказчик

ТОО ALTAI-NEWS – медиа-центр, который работает в сфере информационно-аналитической и рекламно-имиджевой деятельности. Компания проводит PR-кампании в СМИ и на различных медиаресурсах, обеспечивая комплексное продвижение клиентов.

Цели и задачи

Внедрить современную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1, обеспечив полную автоматизацию процессов и соответствие актуальному законодательству.


Ситуация до старта проекта

С 1 апреля 2025 года поддержка конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» версии 2.0 прекращена. Система больше не получает обновлений по законодательству, налогам и отчётности, что создаёт риски некорректного расчёта зарплаты и несоответствия требованиям регуляторов. Работа в устаревшей версии также означала медленный интерфейс и ограниченные возможности автоматизации кадровых процессов.

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта реализованы следующие этапы:

  • Развернута система на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1.
  • Перенесены данные из предыдущей версии 2.0: срез кадровой истории на 01.01.2026, остатки по заработной плате на 01.01.2026, история среднего заработка за период с 01.01.2025 по 01.01.2026.
  • Настроены учетная политика, права и профили доступа пользователей.
  • Настроен автоматический обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0.
  • Оказана консультационная поддержка по работе в новой редакции.

Результаты проекта

Система введена в эксплуатацию в январе 2026 года.

  • Бесшовная миграция данных. Перенесены кадровые данные сотрудников, остатки отпусков и действующее штатное расписание. Целостность кадрового учёта сохранена, работа в новой системе началась без потери информации.
  • Удобный интерфейс. Современный дизайн и расширенный функционал редакции 3.1 упростили ежедневные операции специалистов по кадрам и расчёту зарплаты.
  • Соответствие законодательству. Кадровый учёт полностью соответствует актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан, система получает все регламентные обновления.
  • Ускорение расчёта зарплаты в 2 раза. Полная автоматизация начислений и удержаний сократила время на расчёт заработной платы вдвое и минимизировала риск ошибок пользователей.
  • Раздельный учёт доходов. Учёт начислений сотрудников и прочих доходов физических лиц ведётся раздельно, что упростило формирование отчётности.
  • Корректный учёт сменного графика. Для сотрудников на сменном графике настроены графики учёта рабочего времени и основные виды начислений, что обеспечило точный расчёт оплаты.

Преимущества новой системы:

  • Современный интерфейс и высокая производительность упрощают работу пользователей.
  • Полное соответствие законодательству Казахстана с получением регламентных обновлений.
  • Штатное расписание с историей утверждений и автоматическим расчётом планового ФОТ.
  • Индивидуальные графики работы с возможностью раздельного изменения кадровых данных.
  • Гибкая настройка кадровых отчётов и удобная карточка сотрудника.