Заказчик
ТОО «Т.Б.М.-Казахстан» – компания, специализирующаяся на оптовой поставке комплектующих, фурнитуры и материалов для производства окон, дверей, стеклопакетов и мебели.
Содержание
Цели и задачи
Внедрение современной и функционально расширенной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1, соответствующей актуальной методологии учёта.
В рамках проекта требовалось:
- перейти с версии 2.0 на редакцию 3.1;
- перенести кадровые данные из прежней учётной системы;
- перенести регламентированные печатные формы;
- настроить учётную политику;
- настроить права и профили доступа пользователей;
- обеспечить консультационную поддержку пользователей при переходе на новую систему.
Ситуация до старта проекта
До начала проекта в компании использовалась «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», версия 2.0.
С 1 апреля 2025 года поддержка этой версии была прекращена, что означало отсутствие обновлений по законодательству, налогам и отчётности.
Для сохранения актуальности учёта и дальнейшего получения обновлений компания приняла решение перейти на редакцию 3.1. Дополнительными факторами стали современный интерфейс и более высокая скорость работы новой версии.
Архитектура решения и масштаб проекта
Основой новой системы стала «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1.
В рамках проекта были выполнены:
- установка новой учётной системы;
- перенос среза кадровой истории на 01.12.2025;
- перенос кадровых данных сотрудников, включая остатки отпусков и действующее штатное расписание;
- перенос и настройка регламентированных печатных форм;
- настройка учётной политики;
- настройка прав и профилей доступа пользователей;
- консультационное сопровождение пользователей.
Результаты проекта
По итогам внедрения:
- сохранена целостность кадровых данных и обеспечена возможность продолжить работу в новой системе без потери информации;
- автоматизирована подготовка регламентированных кадровых документов;
- сокращено время на оформление кадровой документации;
- повышено удобство ведения кадрового учёта за счёт современного интерфейса и расширенных возможностей редакции 3.1;
- обеспечено соответствие кадрового учёта актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан;
- обеспечена возможность дальнейшего получения обновлений системы;
- расширены возможности работы со штатным расписанием, графиками сотрудников, кадровыми отчётами и карточками сотрудников.
По итогам проекта заказчик оценил на 5 из 5 соответствие системы потребностям организации, удобство работы с программой и качество работы партнёра 1С. Компания также указала, что готова рекомендовать решение коллегам.
Отзыв клиента:
